Hướng Dẫn Xuất Hóa Đơn VAT Google Cho Doanh Nghiệp Tại Việt Nam (Áp dụng 2025)

1. Hóa đơn VAT Google là gì?

Hóa đơn VAT Google là một loại chứng từ cần thiết khi doanh nghiệp sử dụng các dịch vụ quảng cáo từ Google. Việc này không chỉ giúp minh bạch tài chính mà còn đáp ứng yêu cầu pháp luật về thuế.

2. Vì sao cần xuất hóa đơn VAT Google năm 2025?

Năm 2025 là thời điểm mà các quy định về thuế tại Việt Nam được thực hiện nghiêm ngặt hơn. Vì vậy, doanh nghiệp cần:

• Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo các hoạt động kê khai thuế chính xác và đầy đủ.
• Hợp lý hóa chi phí: Dễ dàng tính toán, quản lý và khấu trừ thuế hợp lệ.
• Tránh rủi ro pháp lý: Đảm bảo không vi phạm các quy định thuế mới.

3. Quy trình xuất hóa đơn VAT Google

Hãy làm theo các bước đơn giản sau để xuất hóa đơn VAT:

Bước 1: Kiểm Tra Thông Tin Tài Khoản

• • Đảm bảo địa chỉ doanh nghiệp và tiền tệ trong hồ sơ thanh toán là Việt Nam/VND.
  • Truy cập Google Ads > Cài đặt thanh toán để xác nhận.

Bước 2: Cập Nhật Mã Số Thuế

• • Yêu cầu bắt buộc: Nhập mã số thuế Việt Nam để nhận hóa đơn hợp lệ.
    • Tài khoản trả tiền tự động/thủ công:
      • Vào Công cụ & Cài đặt > Thanh toán > Thêm mã số thuế vào mục Thông tin thuế.
    • Tài khoản hóa đơn hàng tháng:
      • Liên hệ Nhóm hỗ trợ Google Ads qua email/chat và cung cấp mã số thuế.

Bước 3: Truy Cập Hóa Đơn VAT

• • Sau khi thanh toán:
    • Đăng nhập Tài khoản Google Ads > Lịch sử thanh toán.
    • Chọn giao dịch > Tải xuống hóa đơn PDF.
  • Lưu ý: Hóa đơn sẽ hiển thị rõ 10% VAT (từ 04/2025) hoặc 5% VAT (trước 04/2025).

Bước 4: Xử Lý Lỗi Thiếu Hóa Đơn

• • • Nếu không thấy hóa đơn:
      • Kiểm tra lại mã số thuế đã nhập chính xác chưa.

4. Những lưu ý quan trọng

• Theo dõi cập nhật thuế mới: Thường xuyên cập nhật các thông tin về chính sách thuế mới nhất từ cơ quan chức năng.
• Lưu trữ hóa đơn cẩn thận: Điều này sẽ giúp ích khi cần đối chiếu hoặc kiểm tra.

Kết luận

Xuất hóa đơn VAT Google là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tại Việt Nam trong năm 2025 minh bạch tài chính và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Hãy làm đúng quy trình để tránh các vấn đề phát sinh không đáng có.